Optimiza las reservas de citas en tu negocio de Salud
¿Cuánto tiempo inviertes en gestionar las citas de tus pacientes?
Lo normal es que el paciente te llame para concertar una cita, entonces estáis un rato hablando para concretar qué huecos tenéis ambos; que si hoy no puedo, que mañana por la tarde tengo una reunión, que si blabla… Y así con toodos ellos.
¿Te has puesto a sumar estos minutos a lo largo de la semana? Es un tiempo muy valioso que podrías invertir en tu negocio!
Además, es habitual que a última hora se le olvide la cita y tengas que cancelarlo. Ala, a publicar en redes que tienes hueco o a llamar a tus otros pacientes a ver quién puede llenar esa reserva cancelada (más tiempo perdido…)
Quizás ya tengas un sistema de reservas contratado a cambio de un precio mensual. Un dinero extra que, de nuevo, podrías invertir en tu negocio.
¿Cómo te quedarías si te digo que hay otras opciones más económicas y eficientes? De tal manera que el paciente pueda reservas las citas disponibles que tú previamente has configurado, sin la necesidad de llamarte e, incluso, pueda realizar el pago dentro de tu página web.
He trabajado con much@s profesionales de la Salud y, la mayoría, tienen el mismo problema: cuentan con un sistema de reservas desfasado que les roba mucho tiempo en llamadas y gestiones
Así, he creado el Servicio Citacitas, que te aportará estos beneficios:
Poder gestionar todas las reservas en un mismo sitio y sin salir de tu página web
Ahorrar tiempo al automatizar el envío de recordatorios por email y WhatsAppa tus pacientes
Evitarte sustos de última hora bloqueando los días de vacaciones/descanso
Darte alegrías por invertir en una tarde lo que antes te costaba varias horas/días
Estas características tendrá tu nuevo Sistema de Reservas online:
Programa citas recurrentes
¿Necesitas dar varias sesiones? No problem, puedes crear citas con recurrencia semanal, mensual y anualmente. Así, de un plumazo, tu cliente podrá reservas las futuras citas.
Notificaciones automatizadas
Tú, tus empleados y tus clientes recibiréis automáticamente un email o WhatsApp cuando la cita se reserve, cancele o modifique.
Cobros online al hacer la reserva
Usando las plataformas Stripe o PayPal podrás tener una pasarela de pago para que el cliente formalice la reserva.
Reservas individuales y grupales
Para esas clases o sesiones grupales puedes ajustar una capacidad mínima y máxima. Sin que tengas que gestionar las altas y bajas.
Sistema de roles para tus empleados
Cada rol tiene un nivel de permiso. Los empleados podrán ajustar sus propias citas y tú todas todas las citas.
Sincronización con Google Calendar
Las citas pueden ser guardadas en el Calendar de tus empleados y pacientes, de esta forma todos tendrán constancia de las reservas.
Define horarios y días libres
Evita reservas fuera de fecha añadiendo el horario comercial habitual junto a los días festivos y vacaciones de tus empleados.
Gestiona varias ubicaciones
Si tu negocio tiene más de un local, podrás gestionarlos todos desde el mismo sistema de reservas.
Organiza a tus empleados
Sin salir de tu página web podrás gestionar los datos de contacto de tus empleados, sus horarios y días libres.
Crea paquetes y servicios
Anima a tus clientes a comprar más, agrupando servicios o creando un paquete de citas. Pon un precio especial a este pack para que tengan un descuento.
Extras, extras, extras
Crea servicios y tratamientos extras a un servicio principal para aumentar su valor. ¿Qué tal un masaje después de una sesión en el fisio?
Cupones descuentos
¿A quién no le gusta un descuento? Crea cupones para todos, para servicios específicos o para tus mejores clientes.
Crea eventos
Configura eventos únicos o recurrentes como conferencias, talleres y clases.
Integración completa con Zoom
Para las sesiones online también contarás con una buena automatización. El cliente recibirá el enlace al Zoom junto a su notificación.
Configura los tiempos de reserva y cancelación
Para minimizar cambios de última hora, puedes establecer un tiempo mínimo para confirmar o cancelar una cita.
Informes detallados
Analiza el rendimiento de tu empresa informándote del nº de ventas y conversaciones, el estado de cada pago y l rendimiento general.
Crea cuentas de clientes
Mientras creas una nueva cita, podrás crear también una cuenta de usuario a tu cliente para que luego pueda hacer sus reservas.
Panel de usuario
Tanto si el cliente tiene o no una cuenta de usuario, podrás añadir una página en la web para que ellos gestionen sus citas.
Además, tienes dos Planes para que te ayude con la gestión del Sistema
Plan Base
- Creación de hasta 5 usuarios (Profesionales)
- Configuración 2 semanas de reservas
- DE FORMA MENSUAL:
- 1 hora Soporte técnico
Plan Premium
- Creación de 6-10 usuarios (Profesionales)
- Configuración 1 mes de reservas
- DE FORMA MENSUAL:
- 2 horas de Soporte técnico
- 1 hora de Mantenimiento Web (actualizaciones, copias de seguridad y optimización)
Es hora de gestionar de forma óptima las citas de tus pacientes
Ya vale de tantas complicaciones. Te mereces buenas herramientas que agilicen tu tiempo y trabajo para que puedas poner el foco en ayudar a tus pacientes.
He aquí un ejemplo de cómo será tu nuevo Sistema de Reservas
Mola, verdad?
A modo recordatorio, estos beneficios tendrás con el nuevo Sistema de Reservas:
Poder gestionar todas las reservas en un mismo sitio y sin salir de tu página web
Ahorrar tiempo al automatizar el envío de recordatorios por email y WhatsAppa tus pacientes
Evitarte sustos de última hora bloqueando los días de vacaciones/descanso
Darte alegrías por invertir en una tarde lo que antes te costaba varias horas/días
- Sistema de reservas por fecha, hora y Profesionales
- Bloquea días libres y vacacionales
- Formulario de reserva personalizable para recopilar los datos que necesites
- Notificaciones automáticas por email y WhatsApp
- Posibilidad de crear citas recurrentes para fidelizar al cliente
- Cobros online con PayPal y/o Stripe
- Integración con Zoom para sesiones online
- Sincronización con Google Calendar para no solapar ninguna cita externa
- Informes sobre las reservas y su rendimiento
Pero oye, cuál es la diferencia entre tu sistema y el de Calendly?
Buenísima pregunta. Te lo muestro en tabla para que sea más fácil de ver. La comparación es con su Standard Plan.
Cositas en común
- Notificaciones automatizadas por email
- Sincronización con Google Calendar
- Integración con Zoom
- Stripe y PayPal para pagos online
- Personalización de la página de reservas
- Eventos ilimitados
- Soporte 24/7 por chat (aunque obviamente, yo tardo algo más en contestar, que me gusta descansar...)
Cositas que yo ofrezco
- Sistema de roles para empleados con diferentes permisos
- Reservas grupales con capacidad mínima y máxima
- Creación de paquetes y servicios extras
- Informes detallados de ventas y rendimiento
- Gestión de múltiples ubicaciones
- Cuentas de usuario para clientes y panel de gestión
- Creación de cupones de descuento
Dicho esto, toca ver los precios de mis Planes
Plan Base
- PARA EL LANZAMIENTO:
- Creación de hasta 5 usuarios (Profesionales)
- Configuración 2 semanas de reservas
- DE FORMA MENSUAL:
- 1 hora Soporte técnico
Plan Premium
- PARA EL LANZAMIENTO:
- Creación de 6-10 usuarios (Profesionales)
- Configuración 1 mes de reservas
- DE FORMA MENSUAL:
- 2 horas de Soporte técnico
- 1 hora de Mantenimiento Web (actualizaciones, copias de seguridad y optimización)
Para contratar un Plan, preguntar dudas o si quieres probar antes una demo, usa el siguiente Formulario
Información básica sobre protección de datos:
Responsable: Luis Carlos Sánches Monteiro
Finalidad: Ponerme en contacto contigo para instalarte y/o informarte sobre el Sistema de Reservas para WordPress.
Legitimación: Consentimiento del interesado al marcar la casilla «He leído y aceptado la Política de Privacidad»
Destinatarios: Los datos facilitados a través del formulario estarán ubicados en la misma web a través del plugin Flamingo, el cual guarda además la IP y Navegador Web desde el que se envió el formulario. La página web www.sodadiweb.com está alojado en el hosting RAIOLA NETWORKS, S.L., para leer su Política de privacidad pulsa aquí.
Derechos: Tienes derechos de acceso, rectificación y supresión de tus datos recopilados. Ponte en contacto con nosotros a través de info@sodadiweb.com, o usando este mismo formulario, informándonos qué derecho aplicar y lo realizaremos a la mayor brevedad.
Dudas frecuentes del Sistema de Reservas
Una vez me envíes el formulario, contactaré contigo para saber qué requisitos tendrá tu Sistema de Reservas, formalizar el contrato y enviarte el enlace de pago para contratar tu Plan.
Según la complejidad que tenga (tipo de servicios, nº de empleados, …) en unos 10-15 días hábiles lo tendrás instalado y listo para usarse en tu página web.
Tantos como quieras! Puedes crear un único usuario para gestionarlo tú o añadir varios trabajadores. Por mi parte, te crearé los Profesionales según el Plan que hayas elegido.